Kunst aan de Maas: snel schakelen in een complex communicatietraject
Kunst aan de Maas brengt hedendaagse kunst naar het RivierPark Maasvallei. Een ambitieus project met verschillende projectpartners, kunstenaars, externe leveranciers en heel wat communicatie die op het juiste moment moest samenkomen.
In de laatste maanden van het traject sprong ik in onderaanneming van Speak Up Communications in als verbindende communicatiekracht. Mijn belangrijkste opdracht: overzicht bewaren, mensen en deadlines op elkaar afstemmen en ervoor zorgen dat de communicatie mee op tempo bleef met het project.
Snel mee
Instappen in de slotfase van een omvangrijk project betekent snel schakelen. Ik maakte me de werking, planning en communicatienoden eigen en bracht in kaart welke acties nog moesten gebeuren, wie daarvoor nodig was en welke deadlines eraan kwamen. Zo kon ik snel een coördinerende rol opnemen binnen een project waarin veel verschillende partijen samenwerkten.
Projectmanagement
Een belangrijk deel van mijn opdracht bestond uit het stroomlijnen van de communicatie tussen de projectpartners.
Daarnaast coördineerde ik de samenwerking met verschillende externe partijen: van vormgevers en mediapartners tot het PR-bureau, video- en fotografen en de betrokken kunstenaars. Deadlines bewaken, informatie verzamelen, feedback laten doorstromen en ervoor zorgen dat iedereen op het juiste moment over de juiste input beschikte: precies daar lag mijn rol.
Handen uit de mouwen
Naast het projectmanagement stak ik ook zelf de handen uit de mouwen.
Ik ondersteunde de communicatie via de website, werkte mee aan scenario's voor video's en hielp bij de communicatie rond openingen en andere publieksmomenten.
Ook uitnodigingen, persopvang en uiteenlopende praktische communicatietaken maakten deel uit van de opdracht.
Communicatieve SPOC
In een project met veel partners, kunstenaars en externe leveranciers zit de uitdaging vaak niet in één afzonderlijke communicatieactie, maar in het geheel.
Mijn rol bij Kunst aan de Maas was daarom vooral die van communicatieve SPOC: prioriteiten bewaken, acties coördineren en ervoor zorgen dat alle betrokken partijen samen naar dezelfde deadlines toewerkten.
Zo kon ik als extra externe kracht in de cruciale laatste maanden snel mee instappen en de nodige slagkracht toevoegen om communicatie en projectwerking op elkaar afgestemd te houden.