Theater op de Markt:
van communicatieplan tot live verslaggeving
Communicatie voor een festival betekent veel meer dan enkele berichten op sociale media zetten. Programma-informatie moet verzameld worden, teksten moeten tijdig klaar zijn, communicatiemiddelen moeten besteld worden en pers, publiek en artiesten hebben allemaal hun eigen informatie nodig.
Voor Theater op de Markt bood ik in onderaanneming van Speak Up Communications extra communicatiesupport. Ik combineerde daarbij projectmanagement met hands-on uitvoering, van de voorbereidende communicatie tot de verslaggeving tijdens het festival zelf.
Communicatieplan
Aan het begin van de opdracht werkte ik een communicatieplan uit dat de verschillende acties, kanalen en momenten samenbracht. Dat vormde de leidraad voor de verdere festivalcommunicatie en hielp om grip te houden op de vele deadlines die bij een groot evenement samenkomen.
Projectmanagement
Een festivalprogramma ontstaat in samenwerking met heel wat gezelschappen. Om alle communicatie tijdig te kunnen voorbereiden, verzamelde en structureerde ik de nodige informatie bij de deelnemende artiesten en gezelschappen. Die input vertaalde ik vervolgens naar heldere webteksten en offline communicatie.
Naast copywriting nam ik ook een groot deel van de praktische coördinatie voor mijn rekening. Ik volgde bestellingen en communicatieacties op, zorgde dat de juiste informatie bij de betrokken partijen terechtkwam en bewaakte deadlines richting productie en publicatie.
Implementatie
Voor de sociale media werkte ik een contentplan uit waarin het festival stap voor stap werd opgebouwd. Vervolgens nam ik ook de implementatie mee op: van aankondigingen en programma-inhoud tot praktische informatie en content die het publiek warm maakte voor de festivaldagen. Ook perscommunicatie maakte trouwens deel uit van de opdracht. Ik ondersteunde de voorbereiding en verspreiding van persinformatie en hielp ervoor zorgen dat journalisten over de nodige informatie beschikten om het festival en de deelnemende gezelschappen op te pikken.
Live verslaggeving
Wanneer het festival start, verandert ook de communicatie. Voorbereiden maakt plaats voor snel schakelen. Tijdens de festivaldagen verzorgde ik live verslaggeving en content, volgde ik op wat er op het terrein gebeurde en speelde ik in op programma, sfeer en actualiteit.
Rapportage en advies
Na afloop analyseerde ik de communicatie-inspanningen en bundelde de belangrijkste resultaten en inzichten in een rapportage. Zo werd duidelijk wat goed werkte en waar toekomstige edities verder op konden bouwen.
Van communicatieplan en copy tot coördinatie, perswerking en live content: binnen deze opdracht in onderaanneming kon ik snel aansluiten bij het bestaande team en zowel achter de schermen als tijdens het festival extra communicatieslagkracht bieden.